Hirtelen adódó hibáknál mindenekelőtt értesíteni kell a közös képviselőt. Persze, ehhez neki ugrásra kész szakemberekkel kell rendelkeznie a problémák megoldására. Ez az egyik fontos tényező, aminek meglétét nem árt tisztázni akkor, amikor szerződést kötünk a ház kezelésére, képviseletére. Fontos, hogy senki ne próbálja maga elhárítani a problémát, mert lehet, hogy nagyobb kár keletkezik, mint ami már úgyis van.